Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
«Сонская средняя общеобразовательная школа»

Дубинина Ануш
Шамировна
ПРИНЯТА

Подписано цифровой подписью:
Дубинина Ануш Шамировна
Дата: 2021.12.14 23:51:56 +07'00'

Педагогическим советом школы
Протокол от 28.08.2020 г.

УТВЕРЖДЕНА
Приказом
директора
«Сонская сош»
от 28.08.2020 № 45/1

МБОУ

ПОЛОЖЕНИЕ
о ведении учета и осуществления хранения результатов
образовательного процесса и внутреннего документооборота на бумажном
носителе и/или в электронно-цифровом формате при реализации
образовательных программ или их частей с применением электронного
обучения и дистанционных образовательных технологий
1. Общие положения
1.1. Порядок ведения учета и осуществление хранения результатов
образовательного процесса и внутренний документооборот на бумажном
носителе и/или в электронно-цифровой форме при реализации образовательных
программ или их частей с применением электронного обучения, дистанционных
образовательных технологий (далее Порядок) разработан на основании
действующего законодательства РФ о ведении документооборота и учета
учебно-педагогической деятельности, в частности:
• Федерального закона от 29.12.2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в
Российской Федерации»;
• Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 года № 152-ФЗ «О
персональных данных»;
• Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации,
информационных технологиях и о защите информации»;
• Приказ Минобрнауки России от 23 августа 2017 г. № 816 «Об утверждении
Порядка применения организациями, осуществляющими образовательную
деятельность, электронного обучения, дистанционных образовательных
технологий при реализации образовательных программ»;
• Рекомендации по внедрению систем ведения журналов успеваемости в
электронном виде, разработанных Минобрнауки России (письмо от
15.02.2012 №АП- 147/07);
• Приказ Министерства образования и науки Республики Хакасия от
24.02.2012г № 100-941 «О внедрении «БАРС.WEB-электронная школа»
• Устава школы.
1.2. Данное положение является локальным актом, обязательным для всех
участников образовательного процесса МБОУ «Сонская сош» (далее Школа) и
регулирующим организацию учета успеваемости, порядок учета, порядок
хранения в архивах и форму хранения результатов образовательного процесса и

внутренний документооборот на бумажном носителе и/или в электронноцифровой форме при реализации образовательных программ или их частей с
применением электронного обучения, дистанционных образовательных
технологий, а так же определяет лиц, осуществляющих учет (хранение)
результатов освоения учащимися образовательных программ и устанавливает
ответственность этих лиц.
1.3. Положение регламентирует деятельность по ведению учета и осуществление
хранения
результатов
образовательного
процесса,
и
внутренний
документооборот на бумажном носителе и/или в электронно-цифровой форме
при реализации образовательных программ или их частей с применением
электронного обучения, дистанционных образовательных технологий.
1.4. Положение принимается на неопределенный срок и изменяется по мере
изменения законодательства в порядке, предусмотренным уставом школы.
1.5. Оценивание учащихся по предметам учебного плана является обязательным
для оценки результатов освоения программы учащимися 2-11 классов. В первом
классе бальная оценка освоения учащимися учебной программы не применяется.
1.6. Школа осуществляет индивидуальный учет результатов освоения учащимися
основных образовательных программ соответствующего уровня общего
образования на бумажных и/или электронно-цифровом формате.
1.7. Все педагоги школы обязаны вести учет освоения учащимися
образовательных программ в классных электронных журналах, а также
информировать родителей и обучающихся об их успеваемости путем
проставления отметок в дневник.
1.8. Педагоги школы несут дисциплинарную ответственность за невыполнение
требований настоящего локального акта по учету и фиксированию успеваемости
учащихся.
1.9. Ответственными за хранение данных об учете результатов освоения
учащимися образовательных программ являются заместитель директора по
учебно-воспитательной работе.
1.10. Индивидуальный учет результатов освоения учащимся основных
образовательных программ и хранение в архивах информации об этих
результатах осуществляется на бумажных и/или электронно-цифровой форме в
соответствии с инструкцией по ведению электронных классных журналов.
2. Процедура и порядок осуществление учета результатов освоения
учащимися образовательных программ на бумажном носителе и/или в
электронно-цифровой форме
2.1.
Учет результатов освоения учащимися основной образовательной
программы осуществляется на бумажных и/или электронно-цифровой форме.
2.2. К обязательным бумажным носителям учета результатов освоения
учащимися основной образовательной программы относятся журнал
индивидуального обучения учащихся на дому, дневники учащихся, личные дела

учащихся, книги учета и записи выданных аттестатов, аттестаты об окончании
основного и среднего общего образования. Классный журнал ведется в
электронно-цифровом формате.
2.3. В электронных классных журналах отражается балльное текущее,
промежуточное и итоговое (годовое) оценивание результатов освоения
учащимися основной образовательной программы.
2.4. Электронный классный журнал заполняются педагогом в день проведения
урока. Отметки за различные виды письменных работ выставляются педагогами
в соответствии с разработанными требованиями (Положение о критериях и
нормах оценки учебных достижений учащихся, Положение о формах,
периодичности и порядке текущего контроля успеваемости и промежуточной
аттестации учащихся).
2.5. Администратор электронного журнала несет ответственность за техническое
функционирование электронного журнала и электронного дневника, а также
производит резервное копирование данных и их восстановление в актуальном
состоянии.
2.6. В личном деле выставляются итоговые результаты учащегося по предметам
учебного плана соответствующей основной образовательной программы.
Итоговые результаты учащегося по каждому году обучения заверяются одной
печатью, предназначенной для документов, и подписью классного руководителя.
2.7. Личное дело при переводе учащегося в другое образовательное учреждение
отдается его родителю (законному представителю) согласно заявлению, на имя
директора школы.
2.8. Результаты итогового оценивания учащегося по предметам учебного плана по
окончанию основной образовательной программы основного общего
образования в 9 и 11 классах за курс среднего общего образования заносятся в
книгу выдачи аттестатов выставляются в аттестат о соответствующем
образовании.
3. Хранение в архивах информации о результатах освоения учащимися
образовательных программ на бумажных и/или электронно-цифровой
форме.
3.1. Заместитель директора по учебно-воспитательной работе с электронным
журналом в конце каждого учебного периода (года) формирует электронные
копии журнала на электронных носителях и сдает их на хранение директору.
Носители хранятся в сейфе сроком не менее 5 лет.
3.2. При необходимости использования данных электронного журнала в качестве
печатного документа информация распечатывается и заверяется в установленном
порядке.
3.3. Сводные ведомости учёта успеваемости учащихся за учебный год
распечатываются администратором, прошиваются, подписываются директором,
заверяются печатью и хранятся не менее 5 лет в архиве.

3.4. Классные руководители в конце каждого учебного периода (года) вносят
данные итоговых результатов учащегося по предметам учебного плана
соответствующей основной образовательной программы в личные дела
учащихся. Личные дела учащихся, получивших основное или среднее общее
образование хранятся в архиве 3 года.
3.5. Заместитель директора по учебно-воспитательной является ответственным
лицом за внесение сведений в книгу учета и выдачи аттестатов основного общего
образования, в книгу учета и выдачи аттестатов среднего общего образования.
Книги учета и выдачи аттестатов основного общего образования, в книгу учета и
выдачи аттестатов среднего общего образования сдаются директору школы и
хранятся в сейфе. Хранение книг учета и выдачи аттестатов осуществляется
бессрочно.